Отделяйте время от денег
Если операция стала занимать меньше часов, это ещё не означает сокращение расходов на ту же сумму. Высвобождённый ресурс может пойти на другие задачи. В расчёте следует явно написать, оценивается время, условная стоимость ресурса или фактическое уменьшение затрат.
Соберите исходные значения
Нужны число участников, время на операцию, частота и стоимость часа в выбранной методике. Отдельно оцените реалистичную долю автоматизации. Вместо одного оптимистичного значения полезно рассмотреть несколько сценариев.
Не забудьте внедрение и сопровождение
Учитывайте подготовку данных, разработку, обучение, инфраструктуру и поддержку. Ошибки процесса и время восстановления также могут влиять на результат. Однократные затраты и регулярные платежи нельзя смешивать без обозначения периода.
Проверяйте результат после запуска
Сравнивайте сопоставимые операции до и после, сохраняя условия измерения. Если изменились объём и состав работы, это нужно учесть. Наш инструмент показывает арифметику по вашим предположениям, а не гарантированную окупаемость.
Полезно для следующего шага
Опишите результат, который нужен бизнесу, и ограничения текущего процесса. Это поможет оценить необходимый объём.
Описать задачу